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DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTI

La digitalizzazione degli archivi cartacei e la gestione unificata dei documenti e dei dati sono essenziali ai fini dell’ottimizzazione delle attività di aziende e enti.
La scansione e quindi la dematerializzazione dei documenti, consente e facilita la condivisione interna e con gli stakeholders che operano da remoto.
Pròdeo offre una combinazione di: esperienza nella scansione documentale, infrastrutture sicure e attrezzature all’avanguardia per supportare il cliente nel gestire l’intero ciclo di vita dei documenti e dei dati.

DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTI

La digitalizzazione degli archivi cartacei e la gestione unificata dei documenti e dei dati sono essenziali ai fini dell’ottimizzazione delle attività di aziende e enti.
La scansione e quindi la dematerializzazione dei documenti, consente e facilita la condivisione interna e con gli stakeholders che operano da remoto.
Pròdeo offre una combinazione di: esperienza nella scansione documentale, infrastrutture sicure e attrezzature all’avanguardia per supportare il cliente nel gestire l’intero ciclo di vita dei documenti e dei dati.

La digitalizzazione degli archivi cartacei

Le amministrazioni pubbliche e molte realtà private stanno adottando numerose iniziative di scansione dei documenti come parte dei processi di trasformazione digitale, nel tentativo di aumentare l’efficienza e migliorare il servizio nei confronti dell’utenza.
L’operatività completamente priva di carta non è sempre realistica soprattutto nel settore pubblico, e i servizi di digitalizzazione documentale aiutano a colmare il divario tra i processi digitali e la gestione documentale cartacea.

Con la digitalizzazione degli archivi si ottengono diversi vantaggi, quali:

  • dare valore legale e probatorio a documenti di prioritaria importanza;
  • liberare spazio prezioso trasformando i documenti fisici in documenti digitali;
  • proteggere in modo sicuro le informazioni sia durante la trasmissione che nel momento in cui saranno depositate in infrastrutture proprietarie e in cloud, attraverso una rete sicura con autorizzazioni basate sui ruoli che consentono agli utenti autorizzati di accedere solo alle informazioni di cui hanno bisogno o alle quali sono autorizzati ad accedere;
  • centralizzare l’accesso ai documenti archiviati, importandoli da strumenti di scansione, da altre fonti, posizioni e da altri sistemi di gestione documentale, al fine di una maggiore visibilità e facilità di accesso;
  • ricercare rapidamente con l’utilizzo della tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), avendo a disposizione i contenuti integrali dei documenti ottenuti estraendo il testo dalle immagini.

LE SOLUZIONI PRODEO

Pròdeo utilizza le migliori tecnologie disponibili di documents scanning, per convertire con estrema precisione documenti cartacei in digitali utilizzando scanner professionali Kodak e Panasonic, che assicurano un elevato livello di integrità dei documenti cartacei originali.

Pròdeo è specializzata in:

  • scansioni a colori
  • scansioni duplex e di grande formato (inclusi progetti architettonici, disegni, mappe, altra documentazione tecnica), con un elevato livello di difficoltà di digitalizzazione
  • scansioni di ogni tipologia e formato di carta
  • scansione massiva 
  • verifica di ogni file per garantire che il cliente abbia accesso a documenti perfettamente digitalizzati