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Business project management
TRASFORMAZIONE DIGITALE: INFORMAZIONE E COLLABORAZIONE AL CENTRO DEI PROCESSI
“Con l’espressione Business Process Management (BPM) si fa riferimento alla disciplina che si occupa di modellare, automatizzare, gestire e ottimizzare i processi di business per migliorarne l’efficacia e l’efficienza” (Hammer, 2015).
L’attenzione ai processi è alla base della trasformazione digitale delle organizzazioni: i processi ne regolano il funzionamento, consentono di focalizzarsi sulle aspettative del Cliente, permettono di coordinare le attività, integrando informazioni e collaborazione tra funzioni differenti.
Business project management
TRASFORMAZIONE DIGITALE: INFORMAZIONE E COLLABORAZIONE AL CENTRO DEI PROCESSI
“Con l’espressione Business Process Management (BPM) si fa riferimento alla disciplina che si occupa di modellare, automatizzare, gestire e ottimizzare i processi di business per migliorarne l’efficacia e l’efficienza” (Hammer, 2015).
L’attenzione ai processi è alla base della trasformazione digitale delle organizzazioni: i processi ne regolano il funzionamento, consentono di focalizzarsi sulle aspettative del Cliente, permettono di coordinare le attività, integrando informazioni e collaborazione tra funzioni differenti.
la gestione documentale
velocizzare e semplificare i flussi di lavoro
aumentare la produttività
migliorare la competitività
Pròdeo considera la gestione documentale un ecosistema analogico e digitale, in cui le più qualificate competenze e le tecnologie a stato dell’arte, si integrano per fornire servizi lungo tutto il ciclo di vita della gestione archivistica.
Adottare tecnologie di Business Process Management per la gestione documentale significa avviare un nuovo orientamento, tecnologico e culturale, che permette di
- velocizzare e semplificare i flussi di lavoro,
- aumentare la produttività
- migliorare la competitività, rendendo l’organizzazione flessibile ai cambiamenti del mercato.
LE SOLUZIONI PRODEO
L’applicazione dei paradigmi del BPM sono alla base per rispondere alle necessità di
- Applicare modelli di gestione documentali tesi alla semplificazione dei procedimenti interni basati su workflow procedurali digitali per il miglioramento dell’efficienza interna e l’uso efficace delle risorse;
- Digitalizzare i flussi operativi;
- Prevedere policy di sicurezza basate su regole che consentano di condizionare/controllare/limitare l’accesso a dati e funzionalità in base al profilo utente e ruolo ricoperto nel contesto organizzativo;
- Tracciare le attività e i dati raccolti al fine di presentare uno stato di avanzamento lavori puntuali e la definizione di KPI funzionali alle analisi di miglioramento servizio condivisi con la stazione appaltante
- Mantenere la conformità alla gestione della privacy di dati sensibili secondo i dettami del Regolamento Europeo sulla Privacy, 679/2016.
LA PIATTAFORMA CLOUD PRODEO
Prodeo ha scelto di basare le sue soluzioni sulla piattaforma in Cloud di BPM”Jamio”realizzata dalla società Openwork.
Fattori abilitanti della piattaforma in ambito ecosistema documentale sono:
- Collaborazione e condivisione delle informazioni in cui è possibile includere utenti e organizzazioni, interni o esterni all’azienda, che si inseriscono nel workflow.
- Mobilità in Cloud
- Rapidità nella creazione e personalizzazione dell’applicazione più adatta ai processi censiti
- Flessibilità ovvero adattarsi in modo veloce ai cambiamenti del mercato. A differenza del software verticale tradizionale, le piattaforme di BPM model driven permettono un rapido intervento sui processi, rendendoli adattabili ai frequenti cambiamenti aziendali, senza intervenire sui codici di programmazione.
- Sicurezza nel governo dei processi aziendali: il Cloud fornisce una soluzione che archivia, gestisce e conserva in sicurezza tutti i dati e le informazioni aziendali, senza il rischio di una loro corruzione o perdita
- Erogazione in modalità SaaS, la piattaforma Jamio è qualificata come servizio SaaS su Agid cloud marketplace